ระบบ POS คืออะไร
ระบบ POS คือเครื่องมือสำหรับบันทึกการขาย ณ จุดขาย ตั้งแต่เลือกรายการสินค้า คำนวณยอด ไปจนถึงบันทึกธุรกรรมและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขาย ระบบสมัยใหม่มักเชื่อมข้อมูลสินค้า สต๊อก และรายงานเข้ากับงานขายด้วย
ร้านขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องเริ่มจากเครื่อง POS ราคาแพงเสมอไป หากมีอุปกรณ์ Android ที่รองรับก็สามารถทดลอง workflow ก่อน แล้วค่อยตัดสินใจเพิ่ม Hardware เมื่อร้านมีความต้องการจริง
ระบบ POS มีอะไรบ้าง
ฟังก์ชันพื้นฐานที่ควรดูคือการขาย สินค้า ราคา สต๊อก และรายงานยอดขาย ส่วนความสามารถด้านพนักงาน ลูกค้า หลายสาขา หรือระบบเฉพาะทางควรพิจารณาตามขนาดและรูปแบบของธุรกิจ
- บันทึกการขายและออกใบเสร็จ
- จัดการรายการสินค้า ราคา และหมวดหมู่
- ติดตามข้อมูลสต๊อกและการเคลื่อนไหวสินค้า
- ดูยอดขายและรายงานเพื่อช่วยตัดสินใจ
- รองรับผู้ใช้งานหรือสาขาตามแพ็กเกจที่เลือก
Mobile POS, Tablet POS และเครื่อง POS ต่างกันอย่างไร
Mobile POS และ Tablet POS เหมาะกับร้านที่ต้องการเริ่มจากอุปกรณ์ที่มีอยู่และต้องการความยืดหยุ่น ส่วนเครื่อง POS แบบ All-in-One เหมาะกับร้านที่ต้องการ Hardware หน้าร้านโดยเฉพาะและใช้งานต่อเนื่องเป็นจุดประจำ
สิ่งที่ควรตัดสินใจก่อนคือ workflow ของร้าน ไม่ใช่เลือกจากรูปลักษณ์เครื่องเพียงอย่างเดียว เพราะระบบที่ใช้ง่ายและเข้ากับขั้นตอนของพนักงานจะมีผลกับการใช้งานจริงมากกว่า
เลือก POS ให้เหมาะกับร้านอย่างไร
ร้านอาหารควรดูความเร็วของหน้าขายและการจัดรายการสินค้า ร้านค้าปลีกควรให้น้ำหนักกับสินค้าและสต๊อก ส่วนธุรกิจเฉพาะทางควรดูว่าสามารถปรับ workflow ได้หรือไม่
CpiPOS มีทั้งแพ็กเกจรายเดือนและรายปี พร้อมทดลองใช้ฟรี 7 วัน จึงสามารถทดลองกับร้านจริงก่อนเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม
ทดลองกับร้านจริงก่อนตัดสินใจ
เริ่มจากอุปกรณ์ Android ที่รองรับ ทดลองขั้นตอนขายจริง แล้วค่อยตัดสินใจเลือกแพ็กเกจหรือ Hardware เพิ่มตามความต้องการของร้าน
คำถามที่พบบ่อย
POS ย่อมาจากอะไร
POS ย่อมาจาก Point of Sale หมายถึงระบบหรือจุดที่ใช้บันทึกการขายและธุรกรรมหน้าร้าน
POS ต่างจากเครื่องคิดเงินอย่างไร
POS สามารถเชื่อมงานขายกับสินค้า สต๊อก และข้อมูลยอดขายได้มากกว่าเครื่องคิดเงินทั่วไป โดยรายละเอียดขึ้นอยู่กับระบบและแพ็กเกจ
ร้านเล็กจำเป็นต้องซื้อเครื่อง POS หรือไม่
ไม่จำเป็นเสมอไป หากมีอุปกรณ์ Android ที่รองรับ สามารถเริ่มทดลองระบบก่อนลงทุนเครื่องเฉพาะทางได้